Um dos maiores desafios para os empresários reduzir custos administrativos sem afetar a qualidade e os resultados da sua empresa. Em alguns casos, a terceirização de funcionários dos departamentos financeiro, fiscal e contábil pode ser uma ótima alternativa para alcançar esse objetivo. E é sobre esse tema que falaremos no texto de hoje.
Antes de mais nada, é importante ressaltar que não se pode afirmar que a terceirização é garantia de redução de custos, já que são muitas as variáveis a serem consideradas e um estudo detalhado deve ser feito antes do início de cada projeto. Inclusive, já falamos aqui no blog que existem outras vantagens da terceirização, como a possibilidade de tornar as rotinas mais produtivas, menos burocráticas e mais eficientes.
Para exemplificar melhor, trouxemos um case da Albieri e Associados, que mostra como conseguimos reduzir custos de uma empresa de grande porte do setor automotivo. Nosso trabalho envolveu a terceirização das rotinas de Conciliações Contábeis, atingindo resultados muito acima do esperado.
Para o trabalho desenvolvido, a consultoria contábil e fiscal da Albieri foi fundamental, já que o desafio era grande: conseguir trabalhar com metade do orçamento original.
Focamos nossos esforços em 3 principais frentes:
- Mapear os processos de negócio envolvidos,
- Otimizar o fluxo de informações,
- Automatizar diversas atividades do departamento através do RPA das atividades de conciliação contábil (Robotic Process Automation).
Quais foram os resultados?
Com nossa metodologia, várias atividades envolvendo cruzamentos de informação e extração de relatórios puderam ser realizadas automaticamente, economizando muito do tempo da equipe. Os números são expressivos: o que antes era feito com 18 recursos, passou a ser realizado com 8.
Outro ponto a ser destacado, tanto para esse case quanto para qualquer empresa que queira terceirizar seus departamentos financeiro, fiscal e contábil, é a qualidade do serviço prestado. Quando a empresa responsável pela terceirização prima pelo treinamento e capacitação dos seus colaboradores, a qualidade do trabalho entregue é, por muitas vezes, superior à apresentada anteriormente.
E, se quiser saber notícias e cases de terceirização envolvendo departamentos financeiros, contábeis e fiscais, continue acompanhando nosso blog!
