La subcontratación, u outsourcing, de actividades financieras, contables y fiscales se está volviendo cada vez más común en las empresas, tanto por la practicidad de la contratación, como también por la creciente calidad y especialización de empresas que actúan en ese sector. Con la subcontratación del sector financiero, el empresario no tiene que preocuparse con tantos procedimientos burocráticos intrínsecos al régimen de contratación CLT, pudiendo, además, verificar grandes beneficios relacionados a la flexibilidad y calificación técnica de los servicios prestados.
Actualmente, son muchas las actividades dentro del sector financiero y administrativo de una empresa que pueden ser subcontratadas. Algunos ejemplos son aquellas relacionadas al día a día contable y fiscal, incluyendo cálculo y pago de tributos, informe de obligaciones accesorias (incluso las relacionadas al SPED, como EFD-ICMS/IPI, EFD-Contribuciones, ECD, ECF), conciliaciones contables, cuentas a pagar y a cobrar.
Si usted es gestor o posee una empresa de grande o incluso de mediano porte, la subcontratación del sector financiero y de las actividades contables y fiscales puede ser una excelente alternativa para aumentar, calificar y traer productividad para su equipo. Separamos aquí las 4 principales ventajas de la subcontratación. Véalas:
1 – Menos burocracia y menos esfuerzo
Una de las principales ventajas de la subcontratación es que, al contratar a un equipo subcontratado, el empresario lidiará con menos procedimientos burocráticos que si optase por el régimen de contratación CLT. Así, los costos internos relacionados a las contrataciones orgánicas, como el tiempo del personal de RH, gestión de vacaciones, faltas y licencias, así como todas las demás preocupaciones relacionadas a este régimen también son menores, ya que muchos de ellos son transferidos para la empresa que prestará los servicios. Además de esto, el empresario y sus gestores pueden enfocarse en sus rutinas principales sin preocuparse tanto con otros departamentos.
2 – Profesionales preparados
El sector financiero, contable y fiscal está repleto de procesos que van desde actividades más simples, como pago de cuentas, hasta las más complejas, como cálculo y declaración de tributos, atenciones a auditorías y conciliaciones contables. En este sentido, cuando el empresario opta por subcontratar parte de este sector, podrá contar con profesionales especializados y entrenados de la empresa de subcontratación para ejecutarlos. Muchos propietarios y gestores, en medio a crisis financieras o falta de mano de obra, acaban asumiendo la gestión del departamento financiero e, incluso, reduciendo el número de profesionales, deparándose con una disminución de la productividad y de la calidad de las informaciones. Por eso, los profesionales preparados son fundamentales para un buen trabajo.
3 – Enfoque en el desempeño y conocimiento de mercado
Con la subcontratación del sector financiero y de las actividades contables y fiscales, el empresario y el gestor podrán contar con la ejecución total o en parte de rutinas financieras, facturación, cuentas a pagar y a cobrar, contabilidad, fiscal, entre otras. El equipo de la empresa de subcontratación también trae conocimientos y experiencias de mercado que pueden agregarle valor y mayor sinergia a las rutinas de su empresa, como automación de actividades (RPA), estudios para la reducción de la carga tributaria, compliance en el llenado y cálculo de tributos.
4 – Agilidad y flexibilidad
El empresario y el gestor que opten por la subcontratación del sector financiero podrán contar con los mejores resultados para el departamento, pues tendrán en sus manos posibilidades de aumento y disminución de los equipos sin la burocracia de las contrataciones y despidos, podrán solicitar el cambio, en cualquier momento, de los profesionales subcontratados que no se hayan adaptado a la cultura de la empresa. Así, tendrán la posibilidad de alternar profesionales con diferentes perfiles y experiencias de acuerdo con su necesidad actual, entre otras ventajas que dejarán a su departamento más ligero y fácil de ser administrado.