Uno de los mayores desafíos para que los empresarios reduzcan costos administrativos sin afectar la calidad y los resultados de su empresa. En algunos casos, la subcontratación de empleados de los departamentos financiero, fiscal y contable puede ser una excelente alternativa para alcanzar este objetivo. Y es sobre este tema que hablaremos en el texto de hoy.
Antes que nada, es importante resaltar que no se puede afirmar que la subcontratación es una garantía de reducción de costos, ya que son muchas las variables a ser consideradas y debe ser hecho antes un estudio detallado del inicio de cada proyecto. Incluso, ya hablamos aquí en el blog que existen otras ventajas de la subcontratación, como la posibilidad de tornar las rutinas más productivas, menos burocráticas y más eficientes.
Para ejemplificar mejor, trajimos un case de Albieri y Asociados, que muestra cómo logramos reducir costos de una empresa de gran tamaño del sector automotriz. Nuestro trabajo involucró la subcontratación de las rutinas de Conciliaciones Contables, alcanzando resultados muy por encima de lo esperado.
Para el trabajo desarrollado, la consultoría contable y fiscal de Albieri fue fundamental, ya que el desafío era grande: poder trabajar con la mitad del presupuesto original.
Enfocamos nuestros esfuerzos en 3 principales frentes:
Mapear los procesos de negocio involucrados,
Optimizar el flujo de informaciones,
Automatizar diversas actividades del departamento a través del RPA de las actividades de conciliación contable (Robotic Process Automation).
¿Cuáles fueron los resultados?
Con nuestra metodología, varias actividades involucrando cruces de información y extracción de informes pudieron ser realizadas automáticamente, ahorrando mucho del tiempo del equipo. Los números son expresivos: lo que antes era hecho con 18 recursos, pasó a ser realizado con 8.
Otro punto a ser destacado, tanto para este case como para cualquier empresa que quiera subcontratar su departamento financiero, fiscal y contable, es la calidad del servicio prestado. Cuando la empresa responsable de la subcontratación prima por el entrenamiento y la capacitación de sus empleados, la calidad del trabajo entregado es, muchas veces, superior a la presentada anteriormente.
¡Y, si quiere saber noticias y cases de subcontratación involucrando departamentos financieros, contables y fiscales, continúe siguiendo nuestro blog!