La acumulación de tareas en departamentos que poseen una rutina agitada, como fiscal, contable y financiero, puede generar la sobrecarga del equipo y, así, perjudicar mucho el rendimiento y el resultado de sus empleados. Siendo así, muchos empresarios buscan alternativas para driblar este escenario y, actualmente, la subcontratación es la solución más práctica y eficiente para esto. Entonces, trajimos algunos consejos para que usted evite la sobrecarga de sus empleados y aumente aún más la productividad de su empresa. ¡Véalos!
Cómo identificar la sobrecarga
Muchos empresarios tienen dificultad para identificar cuando su equipo debe ser reorganizado, diversificado o subcontratado por causa de la sobrecarga de tareas. Pero hay algunos indicios que pueden ser observados para ayudar en el diagnóstico de “empleados sobrecargados”. Usted debe evaluar:
Indicadores de cantidad de horas extras;
Flujo de despidos y contrataciones;
Tiempo para la ejecución de las tareas diarias y si están dedicando poco tiempo a actividades estratégicas;
Principales impactos
Un equipo sobrecargado puede proporcionar varios impactos para la empresa. Además de la desmotivación de los empleados, el gestor puede depararse con errores de clasificación contable, cálculo, pago y declaración de tributos y otras situaciones que comprometen negativamente a la empresa.
Subcontratación: una solución eficiente
Con la subcontratación, es posible contar con un equipo diversificado, profesionales con perfiles adecuados para el área contratada y bien preparados, con una amplia y variada experiencia profesional. Además de esto, el gestor posee total flexibilidad para reorganizar y sustituir a los empleados subcontratados en el momento que lo entienda necesario. Vale resaltar que una de las principales ventajas de subcontratar actividades es que los empleados internos podrán dedicar mucho más tiempo a las actividades estratégicas, mientras los subcontratados estarán enfocados en las tareas del día a día.
Vea algunas tareas que generalmente son ejecutadas por profesionales subcontratados en el departamento financiero:
Cálculo y pago de tributos;
Informe de obligaciones accesorias, principalmente relacionadas al SPED, como EFD-ICMS/IPI, EFD-Contribuciones ECD y ECF;
Conciliaciones Contables;
Cuentas a pagar y a cobrar
Recibimiento fiscal
Quiero subcontratar, ¿y ahora?
Ahora que usted ya sabe cómo identificar la sobrecarga de trabajo de su equipo y cómo la subcontratación puede ayudarlo, es hora de saber cuál es el próximo paso. Contacte a una empresa de subcontratación que preste los servicios deseados e infórmela sobre las actividades a ser realizadas. La empresa hará todos los procedimientos de identificación de los profesionales y ubicación para el inicio de los trabajos. Es importante resaltar que la subcontratación es una solución práctica y menos burocrática que atribuye mayor flexibilidad y agilidad cuando hay necesidad de mano de obra especializada.
Si quiere saber sobre más ventajas de la subcontratación y detalles de cómo contratar una empresa de subcontratación, véalas aquí.