Dándole continuidad a nuestro artículo sobre contabilidad 4.0, dijimos que hay 4 importantes pilares administrativos para soportar correctamente los negocios de la empresa, siendo ellos el fiscal, el contable, el financiero y la nómina.
Iniciando por el área fiscal, piense en su empresa y responda a las preguntas siguientes:
¿Su equipo fiscal realiza digitaciones para, por ejemplo, recibir facturas fiscales e imputar pagos en el banco?
¿Con qué frecuencia su departamento fiscal u oficina contable te presenta oportunidades de ahorro?
¿Usted tiene claridad si su empresa está cumpliendo con todas las obligaciones accesorias (declaraciones de impuesto) y de la mejor forma posible?
¿Con qué agilidad su departamento fiscal u oficina contable le presenta informes y estudios gerenciales cuando es solicitado?
Dependiendo de las respuestas a estas preguntas clave, usted puede visualizar que hay espacio para mejorías de procesos de negocio y que usted podría tener mucha más visibilidad de su negocio.
Es en este sentido que las herramientas y sistemas actuales tienden a ayudar a las empresas y gestores. Actualmente, todo el proceso de recibimiento fiscal, por ejemplo, tanto en lo que se refiere a mercancías como servicios, puede tener un alto nivel de automación. Los puntos clave para ello son (i) el mantenimiento correcto de los registros de mercancías, servicios y proveedores y (ii) establecerse la cultura de creación de pedidos de compra dentro de la empresa.
Así, para cada punto citado, como oportunidades de ahorro tributario, cumplimiento de obligaciones accesorias y estudios gerenciales hay factores críticos de éxito en los que la transformación digital contable puede ayudar, dejando a la gestión con mucha más visibilidad y capacidad de toma de decisión.
Converse con su oficina de contabilidad o con su departamento fiscal y esté al frente en la era de la contabilidad 4.0.
