Ya hablamos aquí en el blog Albieri y Asociados de la importancia de los departamentos contable, fiscal y financiero de una empresa y que, una de las formas de calificar a los empleados y alcanzar resultados aún mejores, es con la subcontratación total o parcial del equipo. Sin embargo, muchos empresarios aún tienen dificultad de identificar cuál es la hora correcta para tomar esta decisión.
Entonces, separamos algunos consejos que le ayudarán a estar atento a sus departamentos contable, fiscal y financiero y saber el momento correcto para realizar de la mejor forma la subcontratación de su equipo. Vea:
Qué es lo que usted debe observar
El primer paso es observar indicadores como cantidad de horas extras, flujo de despidos y contrataciones, tiempo que los empleados demoran para ejecutar las tareas del día a día y si ellos están invirtiendo un poco de este tiempo en actividades más estratégicas. Los departamentos contables, fiscales y financieros pueden, y deben, agregarle valor a la empresa y, tan importante como esto, evitar que ella incurra en riesgos por falta de observación de la legislación tributaria y laboral, que sufren modificaciones diariamente. Solo así usted podrá sentir la cantidad y la calidad del trabajo que está siendo realizado en su empresa y saber si la subcontratación puede traerle ventajas.
Qué hace un equipo subcontratado
Al subcontratar actividades, el empresario contará con un equipo que podrá ayudar en diversas situaciones, como: cubrir la ausencia de empleados internos durante licencias o ubicación para desarrollo de proyectos, atención a auditorías externas, due-diligences, fiscalizaciones, entre otras. Sepa más sobre las funciones y beneficios de la subcontratación, aquí.
Qué hacer para subcontratar
Después de evaluar su departamento y decidir por la subcontratación de actividades, el próximo paso es buscar empresas que realizan este tipo de trabajo. Es importante estar atento y certificarse de que la empresa escogida respete la ley de la subcontratación, sea reconocida en el mercado y, más aún, tenga experiencia y metodología para la implantación de proyectos y servicios. Después de la elección de su empleado, se firma un SLA (acuerdo de nivel de servicios) que regulará todas las actividades a ser desempeñadas y los KPI’s (indicadores de desempeño) de la empresa de subcontratación. De esta forma, serán realizados checklists periódicos para el seguimiento de las actividades y evaluación de la calidad de los resultados presentados.
Buenos resultados – mano de obra calificada
Una de las grandes ventajas de la subcontratación de servicios es la mano de obra inteligente y calificada. En el caso de la subcontratación de empleados de un departamento financiero, contable y/o fiscal, una empresa de subcontratación debe velar por el buen entrenamiento de los empleados y en ofrecer todo el soporte necesario para que realicen un buen trabajo.
En el caso de Albieri y Asociados, ofrecemos profesionales entrenados, que pueden tener diferentes niveles y experiencias dentro de las áreas contable, financiera y fiscal, pudiendo actuar en empresas de cualquier tamaño y segmento de la economía. Para conocer mejor nuestro trabajo, vea nuestro blog aquí.